Жизнь предпринимателя порой выглядит всепоглощающей. Приведенные приемы облегчат нагрузку, помогут вам вам выжать максимум из каждого дня.
Вам хорошо известно, что целеустремленный предприниматель имеет очень насыщенную жизнь. Каким образом мы крайне занятые предприниматели успевают со всем справляться? Пожалуй, вы можете начать повышение собственной продуктивности, используя следующие семь «ловушек продуктивности».
1. Подберите график, который вам подходит больше всего
Одна из прекрасных вещей, свойственных предпринимателям — это то, что Вы можете устанавливать собственный рабочий график. Это также означает, что вы устанавливаете график, удобный в первую очередь для Вас. Другими словами, сделайте максимально возможное количество работы в те часы, когда вы наиболее продуктивны.
2. Сведите отвлекающие факторы к минимуму
Отвлечься невероятно просто, особенно когда вы проверяете ваш телефон каждые 5 минут — имейлы, сообщения с социальных медиа. Таким образом, как вы можете избежать потребляющих массу времени отвлекающих факторов в течение дня?
Что касается имейлов, старайтесь проверять их просто по пути. Например, вместо потери времени при приготовлении кофе по утрам вы может ознакомиться с сообщениями и написать ответы. Вы можете также поставить ваш телефон на режим «без звука» или выключить в то время, когда вы работаете, чтобы все социальные медиа и скайп вас не беспокоили.
Если не можете придерживаться данной тактики каждый день, тогда вы можете просто запланировать на определенные дни недели поступать таким образом. Подумайте об этих днях, как «самолетных», когда все электронные девайсы выключены.
3. Определите ваши НВЗ
НВЗ, что означает Наиболее Важные Задачи, это инструмент вне времени, о котором необходимо знать. Он очень прост в применении. Все что Вам необходимо сделать, это убедиться, что вы оставляете несколько минут по утрам, или вечером накануне, чтобы определить от трех до пяти наиболее важных вещей, которые необходимо выполнить. Даже если Вы не доберетесь не до чего более, вы все равно сможете расслабить ум, потому что итак были продуктивны.
4. Всегда имейте с собой что-то для заметок
У вас когда-нибудь была прекрасная бизнес идея, которая была потеряна где-то в уме, потому что вы ее не записали? У вас наверняка случалось, что вы забывали взять что-то очень нужное в супермаркете, потому это не было записано на листочке? Это происходит постоянно?Вам необходимо записывать все интересное, что приходит на ум.
5. Следуйте правилу ‘2-х минут’
Это очень простая идея в своей основе, которая гарантирует, что вы не растратите ценное время. Таким образом, если какое-либо действие требует пары минут, и если у Вас есть пару минут, сделайте это прямо сейчас, например между встречей и конференц-звонком, вы можете захотеть организовать свои файлы, проверить имейл или выпить чашечку кофе.
6. Откажитесь от мультизадачности
Я хорошо осведомлен, что предприниматели носятся покругу, пытаясь одновремнно сделать 10 дел. Если вы не будете одновремеенно браться за множество дел, вы сможете удерживать гораздо больше информации в поле зрения, работать быстрее и экономить время и деньги. Сфокусируйтесь на выполнении одной задачи, вместо того, чтобы решать множество задач одновременно.
7. Работайте с вашими утрадианными ритмами
Ультрадианные (суточные) ритмы — это естественные циклы тела, которые имеют место каждые 90-120 минут в течение дня. В течение этих циклов нам поступают сигналы, голодны ли мы, раздосадованы, в стрессе. Вместо того, чтобы бороться с этими циклами, охватывайте их, работая блоками по 90 минут. При истечении 90 минут прервитесь на 15 минут, чтобы поесть, поспать, иди прогуляться. Работая так, вы заметите, что стали более продуктивным потому, что работая блоками по 90 минут, вы будете оставаться полными энергии, несмотря на ложную концепцию, что предприниматели не спят.
По материлам: 7 Productivity Hacks Every Busy Entrepreneur Should Try
By John Rampton
