Хорошие бизнесс-ораторы осознают, что искусство рассказа историй играет ключевую роль в привлечении внимания аудитории. Просто перечислить факты и план действий недостаточно — необходимо рассказать увлекательную историю. В этих случаях электронные презентации становятся отличным инструментом для управления повествованием и выделения важной информации с помощью визуальных элементов.
Перед тем как погружаться в секреты успешной презентации бизнес-стратегии, важно уточнить два основных момента, пишет портал Medium.com. Стратегия не является просто планом, а выходит за рамки тактических шагов и временных рамок. Электронные таблицы, несмотря на свою эффективность в разработке стратегии, лучше всего представлять в виде слайдов (PowerPoint, Keynote, Google Slides), чтобы они стали частью увлекательного повествования.
Для привлечения внимания аудитории важно следовать определенной схеме. Первый слайд должен четко формулировать поставленную цель или бизнес-проблему. Оставаясь кратким, используйте визуальные элементы, такие как графики или изображения, чтобы поддержать ваш рассказ.
Хорошая стратегия начинается с тщательного исследования и извлечения инсайтов из данных. Инсайт представляет собой сочетание информации и выводов, иллюстрирующее наблюдение и понимание. Эти выводы можно представить в текстовом формате или включить в приложение к презентации.
Первый слайд, иллюстрирующий стратегию, должен быть кратким и запоминающимся. Внимательно подбирайте слова и следите за визуальным оформлением. Выбор времени для представления этого слайда также имеет значение — представьте его в период максимального присутствия участников, обычно между 10 и 20 минутами встречи.
Визуальная модель стратегии — это сложный, но ключевой этап. Она должна наглядно демонстрировать приоритеты и взаимосвязи в процессе достижения цели. При разработке визуальной модели важно продумать детали и учесть фидбек коллег.
Раздел тактики должен содержать необходимую информацию о реализации плана. Важно, чтобы слайды были не только краткими, но и информативными. Обязательно представьте возможные вопросы аудитории и будьте готовы на них ответить.
Сроки можно объединить с разделом тактики или оформить отдельным слайдом. Здесь важно четко ответить на вопросы о длительности каждого этапа, целях и времени демонстрации результатов.
По желанию, можно завершить презентацию заключительным слайдом. Это может быть список следующих шагов, мотивирующая цитата или приглашение к обсуждению. Выбор зависит от стандартов компании и интересов аудитории.
