При возврате бракованного товара оформите покупателю корректировочный счет-фактуру (п. 1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667). На основании счета-фактуры, продавец принимает к вычету НДС по возвращенным товарам, а покупатель восстанавливает налог, ранее принятый к вычету. Далее, в корректировочном счете-фактуре продавец уменьшает количество и стоимость поставленного товара, а также сумму предъявленного покупателю налога. И в завершении, чтобы принять НДС к вычету, продавец регистрирует документ в книге покупок.
Факт обнаружения брака покупатель должен зафиксировать в акте. Задокументировать возврат можно товарной накладной по форме № ТОРГ-12 или расходной накладной, составленной в произвольной форме с соблюдением обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В бухучете такой возврат отражайте операциями «Сторно».
